Virtual Office: Pengertian – Jenis dan Contohnya

Perkembangan virtual office terbilang memiliki histori yang sangat panjang hingga menjadi tren kekinian pada saat ini. histori yang panjang tersebut menunjukkan bahwa kebutuhan sistem kerja yang dilaksanakan secara virtual ternya sudah dibutuhkan sejak dahulu. Virtual office menawarkan efisiensi dan efektivitas kinerja sebuah bisnis. Dan penwaran ini banyak dicari oleh para pengusaha. Model kerja tersebut terus berkembang seiring waktu berjalan dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih.

Apa itu Virtual Office?

Virtual office atau yang sering disebut sebagai kantor maya merupakan suatu konsep yang memperkenalkan pekerjaan kantor dilakukan secara virtual dengan jalan membangun suatu link antara pekerja yang satu dengan pekerja lainnya di tempat yang berbeda untuk menyelesaikan pekerjaan kantor. Link-link tersebut biasanya saling terhubung dengan memanfaatkan adanya sistem komunikasi digital.

Dalam arti lain, virtual office merupakan sebuah implementasi dari upaya otomasi perkantoran yang memiliki tujuan untuk membantu karyawan dalam meningkatkan produktifitas mereka. Dengan perusahaan memanfaatkan virtual office, maka pekerjaan tidak perlu lagi dilakukan di kantor melainkan cukup di rumah saja atau di lokasi tertentu.

Awal Mula diadakannya Virtual Office

Pada masa tahun 1960-an dinilai sebagai masa di mana sudah mulai ada inisiatif akan dibangunnya sebuah perusahaan kantor yang bertujuan untuk melakukan banyak aktivitas oleh karyawan. Pada masa 1960 ini, gedung perkantoran tidak lah semegah dan semewah gedung pada masa ini di mana sudah mulai banyak gedung pencakar langit.

Di tahun 1962, telah dibuat Omni Office Group. Namun saat itu bukan dikenal sebagai virtual office melainkan sebagai serviced office pertama yang berdiri secara resmi. Kemudian muncul serviced office lainnya yang bernama Fegen Lawsuit pada tahun 1966. Fegen lawsuit ini didirikan oleh Paul Fegen.

Pada tahun 2000an dikenal sebagai lahirnya virtual office. Pada masa ini, sudah muncul perusahaan yang menggunakan kantor bersifat virtual atau kantor digital yang didirikan oleh Frank Cottle. Di tahun yang sama pula Bill Grodnik mendirikan kantor virtual bernama Davinci Virtual Offices, sebuah kantor virtual yang beroperasi di 30 negara.

Kemudian di tahun 2010, Opus Virtual Office telah berdiri dan langsung beroperasi. Berdirinya kantor virtual ini merupakan sebuah kemudahan bagi perusahaan baru atau stratup dalam membuat brand produk supaya harga jualnya tetap rendah.

Jenis-jenis Usaha yang Menggunakan Virtual Office

• Usaha kecil dan menengah (UKM)
  Sekarang ini, usaha online sedang berkembang pesat di indonesia. Usaha kecil dan menengah yang paling diminati adalah usaha online yang sangat memudahkan konsumen untuk mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan, jenis produk dan harganya pun beragam. Walaupun tergolong UKM, usaha ini membutuhkan alamat kantor yang strategis guna meningkatkan kepercayaan konsumen serta pengembangan usaha mereka. Usaha dapat menggunakan virtual office sehingga kita tidak perlu membayar biaya perlengkapan seperti meja, kursi, listrik dan sebagainya.
• Jasa konsultan
  Jenis usaha lainnya yang cocok menggunakan virtual office adalah jasa konsultan. Misal jasa konsultan digital. Jasa konsultan yang menggunakan virtual office maka kita bisa bekerja tanpa terikat dengan kontrak panjang, sehingga kita bisa bekerja di mana saja. Dengan arti lain, jasa konsultan yang menggunakan virtual office ini lebih fleksibel soal kontrak sewa.
• Law service
• Virtual office merupakan pilihan yang tepat terutama nagi seseroang yang baru memulai praktiknya sebagai pengacara. Dalam UU Nomor 18 Tahun 2003 yang mengatur terkait izin advokat agar dapat menjalankan praktik hukum bisa menjadi tumpuan dalam menggunakan virtual office. Izin advokat adalah izin perorangan dan tidak memerlukan izin lain. sehingga, hal ini menjadi pendorong bagi advokat bisa menjalankan kantor hukumnya di virtual office.

Contoh Perusahaan yang Menggunakan Virtual Office

• Jakarta Virtual Office (vOffice Jakarta)
  Salah satu kantor yang berdiri di Jakarta ini telah menggunakan virtual office. Jakarta virtual office menyediakan berbagai macam fasilitas seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan banyak lagi. Kantor ini juga menyediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel. VOffice Jakarta ini terletak di The City Tower, Jalan MH. Thamrin No.81, RT01/RW06, Menteng, Jakarta Pusat.
• Infiniti Virtual Office
  Kantor virtual ini menyediakan jasa sewa kantor perhari mulai dari Rp7.700. selain itu, Infiniti virtual office juga menjediakan layanan resepsionis professional dan bonus meeting room untuk kegiatan bisnis. Kita juga akan mendapatkan ruang pribadi untuk karyawan dalam membangun bisnis. Infiniti Virtual Office ini terletak di Jalan Permata Regency D/37, Kembangan, Jakarta Barat.
• UnionSpace Virtual Office Jakarta
  Kantor ini menyediakan sebuah alamat bisnis formal untuk perusahaan. unionSpace virtual office memberikan harga sewa sebesar Rp325.000 perbulannya dengan mendapatkan fasilitas sesuai kebutuhan perusahaaan seperti alamat bisnis resmi, nomor telepon loka, dan layanan penjawab telepon. UnionSpace ini terletak di PIK Avenue, Jalan Pantai Indah Kapuk, Kamal Muara, Jakarta.
• IPHUB, Virtual Office Jakarta
  Kantor virtual ini menyediakan penyewaan untuk melakukan bisnis. Tidak hanya itu, IPHUB juga melayani corporate establishment, bisnis dan jasa keuanga. Adapun fasilitas yang didapatkan berupa meeting room, ruang kantor dan coffe shop. Biaya sewa IPHUB disesuaikan dengan paket yang dipilih. Harga yang paling murah mulai dari Rp400.000 perbulan. dan ada juga paket lengkap seharga Rp1,2 juta perbulannya. IPHUB ini terletak di Jalan Cikini Raya Nomor 9, Menteng, Jakarta Pusat.